A- TARIMSAL MEKANİZASYON İLE BİLGİSAYAR KULLANIMI KONULARINDAKİ HİZMETİÇİ EĞİTİM TALEPLERİNİN HAZIRLANMASI VE UYGULANMASINA İLİŞKİN İL MÜDÜRLÜKLERİNE YÖNELİK AÇIKLAMALAR:

 1-Tarımsal Mekanizasyon konuları ile Bilgisayar Kullanımı konularındaki Hizmetiçi eğitim kurs talepleri; Genel Müdürlüğümüzün Hizmetiçi eğitim programlarının hazırlanması ile ilgili yazısı Bakanlık İl Müdürlüklerine ulaştıktan sonra hazırlanmaya başlanacaktır.

 2-Yapılan çalışmaların verimli olması ve gereksiz harcamaların yapılmaması için Bakanlık İl ve İlçe Müdürlükleriniz ile bağlı kuruluş müdürlüklerinizde hizmetiçi eğitimine ihtiyaç duyulan elemanların titizlikle belirlenmesi önem arz etmektedir. Bu amaçla;

2.1-İl Müdürlüklerince Tarımsal Mekanizasyon ve Bilgisayar Kullanımı konularında hizmetiçi eğitim kursuna gönderilecek personelin seçiminde dikkate alınacak hususlar; 

a-Bakanlığımızca yürütülen projelerin uygulanmasında, eğitimine ihtiyaç duyulan teknik elemanın ilgili kursa gönderilmesi,

b-Bakanlığımız müfettişlerince yapılan denetimlerde vurgulanan veya eksikliği belirtilen konularda teknik elemanların hizmetiçi eğitim kursuna katılmasının sağlanması, 

c-Bakanlığımızca hazırlanan genelge, yönetmelik, yönerge, talimatlarda belirtilen çalışmaların yapılması için il/ilçede de eksikliği duyulan konularda teknik elemanların hizmetiçi eğitim kurslarına gönderilmesi,

d-İl Müdürlüklerince yürütülen çiftçi-eğitim yayım programlarının uygulanması çalışmaları kapsamında eğitimine ihtiyaç duyulan teknik elemanların hizmetiçi eğitime gönderilmesi, 

e- Millet Vekillerinin TBMM sine verdiği soru önergesi doğrultusunda yapılması planlanan  çiftçi eğitim yayım çalışmaları için hizmetiçi eğitimine ihtiyaç duyulan personelin kursa gönderilmesi,

f-Personelin son beş yıl içerisinde katıldığı konudaki kursa, tekrar katılım talebinde bulunulmaması,

2.2-İl Müdürlükleri Çiftçi Eğitimi ve Yayım Şube Müdürlüklerince, hizmetiçi eğitim kursuna katılan her teknik eleman için bir dosya hazırlanması, 

-Bu dosyada

a-“Teknik Elemanın Hizmetiçi Eğitim Kursuna Katılım Talep Formu”,  EK-3, un bulunması,

b- Kursa katıldıktan sonra eğitim merkezi müdürlüğünce kendisine verilen katılım belgesi/ sertifika belgesi fotokopisinin bulunması,

c- Hizmetiçi eğitim kursuna katıldıktan sonra hazırlayacağı rapor,( Bu rapor için taslak/örnek her İl Müdürlüğü ÇEY Şube Müdürlüğünce geliştirilebilir.)  

d- İlgili teknik elemanın katıldığı tüm Hizmetiçi eğitim kurs ve seminerlerine ait bilgileri içeren bir form düzenlenmesi ve  bu formun “Hizmetiçi eğitim” dosyasına konulması,  

2.3-İl Müdürlükleri Şube Müdürlerince /İlçe Müdürlüklerince/İl Müdürlüğüne Bağlı Kuruluş Müdürlerince hizmetiçi eğitim kurslarına katılacak personellerin tespiti amacıyla personellerinde katılacağı bir toplantı düzenlenmesi ve bu talimatın tüm personele duyurulması,  

2.4-Daha önceki yıllarda bir konuda bir eğitim merkezinde düzenlenen hizmetiçi eğitim kursuna katılmış bir personelin, aynı konudaki hizmetiçi eğitim kursuna başka bir eğitim merkezinde düzenlense bile ikinci defa gönderilmemesi,

2.5-İl/İlçe Müdürlüklerinde sözleşmeli (4-B kapsamındaki) personel olarak, köy merkezlerinde görev yapan Mühendis ve Veteriner Hekimlerin hizmetçi eğitim kurs taleplerinin de bu kapsamda değerlendirilmesi gerekmektedir.

3-Hizmetiçi Eğitim Merkezlerinde yapılacak kursların belirtildiği Ek-2 Formlarındaki bilgiler ile bu talimatta belirtilen hususlar dikkate alınarak, Bakanlık İl ve İlçe Müdürlükleriniz ile Bağlı Kuruluş Müdürlüklerinizde eğitimine ihtiyaç duyulan personeller belirlenecek ve konu ile ilgili olarak hazırlanan, Personelin Hizmetiçi Eğitim Kursuna Katılım Talep Formu-EK-3’ deki bilgilerin özetlerini içeren, Ek-4’ deki Hizmetiçi Talep İcmal Formu doldurularak en geç 14 Kasım 2008 tarihinde Hizmetiçi Eğitim Kursunun düzenleneceği Eğitim Merkezi Müdürlüğünde bulundurulacak şekilde, Eğitim Merkezi Müdürlüklerine gönderilecektir. Herhangi bir nedenle “Hizmetiçi Eğitim” talebinde bulunmayan, Bakanlık İl Müdürlüğü hizmetiçi eğitim taleplerinin olmadığını ise Genel Müdürlüğümüze bildireceklerdir.   -1-

4-a) Tarımsal Mekanizasyon ve Bilgisayar Kullanımı konularındaki hizmetiçi eğitim kursları EK-2 formlarında belirtilen; Eğitim Merkezi Müdürlüklerinde,  kurs konu başlıklarında, tarih ve sürelerinde düzenlenecektir.

 b) Eğitim Merkezlerinde düzenlenecek kurslarda standart olarak aynı program uygulanacağından; Bir Eğitim Merkezinde Düzenlenen Bir Konuda Hizmetiçi Eğitim Kursuna Katılan Personel Aynı Konudaki Hizmetiçi Eğitim Kursuna Başka Bir Eğitim Merkezinde Düzenlense Bile İkinci Defa Gönderilmeyecektir.

5- Programlanan eğitimlere nitelikleri belirtilen ilgili personelin mutlak surette iştiraki sağlanacak ve programların iptali veya ertelenmemesi için İl Müdürlüklerince gerekli önlemler zamanında alınacaktır. Kursun yapılacağı Eğitim Merkezi Müdürlüğünce çağrı yapıldığı halde kursa eleman göndermeyen İl Müdürlükleri Eğitim Merkezlerince, 10.uncu madde de belirtilen dönem sonuç raporlarında Bakanlığa bildirilecektir.

6-Eğitim Merkezi Müdürlükleri, Genel Müdürlüğümüzden uygun görüş almak suretiyle, imkanları dahilinde bu program dışında “Tarımsal Mekanizasyon” ve “Bilgisayar Kullanımı” konularında, başka kurslarda yapabileceklerdir.

7- Bakanlığımızca, Kabahatler Kanunu’ nun Biçerdöver Kontrollerine Uygulanması ve Biçerdöver Kontrollerinin Yetkili Kontrolörlerce yapılmasının sağlanması için Hububatın dışında 1. ve 2. ürün olarak ekilen ve hasadı biçerdöverle yapılan Ayçiçeği, Mısır, Soya ve diğer ürünlerde de kontrol yapılacağından hasatta meydana gelen dane ve sap kayıplarının önlenmesi amacıyla; Eğitim Merkezlerince, hasat dönemi öncesi program dışı olarak “Biçerdöver Kontrolörleri Yetiştirme” kursları açılacak,

8-Eğitim Merkezlerince; her kursun sonunda bir değerlendirme yapılacak ve kursiyere bir belge verilecektir. Ayrıca kursa katılan elemanların devam ve başarı durumları ilgili Bakanlık İl Müdürlüğüne bildirilecektir.

9-Tarımsal Mekanizasyon ve Bilgisayar Kullanımı Konularındaki Hizmetiçi Eğitim Kurs Konu Başlıkları ve bu kursların yapılacağı Eğitim Merkezi Müdürlükleri, kursların tarihleri, bu talimata yer alan   EK- 2 Formlarında belirtilmiştir.

10- Eğitim Merkezleri, hizmetiçi eğitimleri ile ilgili faaliyetlerini 3’ er aylık dönemler halinde aşağıda gösterilen tarihlerde Bakanlık’ ta bulunduracaklardır.

                                                                       Raporun

                                                                       Bakanlıkta

                                                                       Bulundurulması

Dönem             Dönem  Tarihleri                        Gereken Tarih

      1-               1 Ocak-31 Mart                         10 Nisan

      2-               1 Nisan- 30 Haziran                   10 Temmuz

      3-               1 Temmuz-30 Eylül                   10 Ekim

      4-               1 Ekim- 31 Aralık                       10 Ocak

11-Bakanlık İl Müdürlükleri talep ettikleri kursa programlanan tarihler arasında eleman gönderemeyeceklerse bu durumu, (Programa alınan hizmetiçi eğitim kursunun yeterli katılım olmaması nedeniyle  ertelenmesine ve iptal edilmesine meydan vermemek, gereksiz harcamaların  yapılmaması ve kıt kaynakların verimli kullanılması açısından) en geç 15 gün önceden kursun yapılacağı Eğitim Merkezine Faksla Veya Telefonla  bildireceklerdir.

 12- Bakanlık İl Müdürlükleri  EK-2 formlarında belirtilen konulardaki hizmetiçi eğitim kurslarına program dışında eleman katılımı taleplerini, Kursun Yapılacağı Eğitim Merkezi Müdürlüğüne kursun başlama tarihinden en geç 15 gün önceden faks veya telefonla bildirebileceklerdir. Bu program dışı kurs talepleri Eğitim Merkezinin imkanları elverdiği ölçüde karşılanabilecektir. (Bu konu hizmetiçi eğitim kurs taleplerinizin, Genel Müdürlüğümüzce  İl Müdürlüğünüze gönderilen bu yazıda yapılan açıklamalara uyularak istenen şekil ve zamanda, azami dikkat gösterilerek hazırlanması, gereksiz yazışma, faks ve telefon görüşmelerine meydan verilmemesi  ve kıt kaynakların verimli kullanılması açısından  önem arz etmektedir.)

13- Web Tasarımı kursuna katılması talep edilen teknik elemanların en az “Bilgisayar Kullanımı-1” kursuna katılmış olması şartı aranacak, İl Müdürlüklerince “Bilgisayar Kullanımı-1”  kursuna katılmamış personel için Web Tasarımı kursu talebinde bulunulmayacaktır. Sözleşmeli ( 4 -B kapsamında ) olarak köy merkezlerinde hizmet vermekte olan personelin Web tasarımı Kursu talepleri ise en az “Bilgisayar Kullanımı-1”  düzeyinde bilgisi olan personel için talep edilmelidir.

14- EK-2 Formlarında belirtilen konulardaki Hizmetiçi Eğitimler; bir yıl önceden yoğun emek ve büyük masraf harcanarak programlanıp uygulamaya konulduğundan, Bakanlığımız Personel Genel Müdürlüğünce hazırlanan ve Bakanlık İl Müdürlüğünüze gönderilen, Hizmetiçi Eğitim Programı Kitapçığında da yer aldığından, söz konusu kitapçığa bakılıp daha önce programlanan konularda  tekrar kurs talebinde bulunulmayacaktır. (Bakanlık İl Müdürlükleri ve Bağlı Kuruluş Müdürlükleri.)

15- Aynı eğitim merkezinde aynı konuda  yapılacak hizmetiçi eğitim kurs talepleri,  “Ek-4 Talep İcmal Formu” na birbirini takip eden satırlara tarih sırasına göre yazılacaktır.                  

16- Bakanlığımız Tarım İl Müdürlüklerince açılan İş Makineleri Bakım ve Kullanım (Operatörlük) Kurslarının sınavlarında sınav sorumlusu olarak görev alabilecek elemanların sınav sorumlusu kurslarına katılabilmeleri için “M.E.B. Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğünün 21.01.1998 tarih ve B.08.0.ÇYG.0.15.02.01/300/0322 sayılı MTS Sınav Sorumlusu Yetiştirme Kursu Yönergesi” nin 7.inci maddesi gereği ”İş Makineleri Operatör Yetiştirme Kurs” larına katılıp  “İş Makinesi Kullanma Yetki Belgesi” (Operatörlük Belgesi) almaları gerekmektedir.

17-Bilindiği üzere sürücü kurslarının açılması ve denetimi Milli Eğitim Bakanlığı tarafından 30.10.1997 tarih ve 23155 sayılı Resmi Gazetede Yayımlaman “Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Yönetmeliği” çerçevesinde  düzenlenmektedir. Motosiklet Bakım ve Kullanma (A2 Sınıfı Sürücü) Kursu; konu ile ilgili olarak; söz konusu kursun yapıldığı Aydın-Söke Zirai Üretim İşletmesi ve Tarım Meslek Lisesi Müdürlüğünce hazırlanan raporda; Bakanlık İl Müdürlüklerinden bu kursa katılacak teknik elemanların, kursun yapıldığı Aydın-Söke’ ye bir kez kursa katılmak için, bir kez kursun merkezi sistemle yapılacak yazılı sınavına katılmak için bir kez de, A2 sınıfı sürücü sertifikasının Trafik’ te sürücü belgesine dönüştürme işlemi için olmak üzere en az üç  kez gidip geleceği belirtilmiştir.Bu durumun Bakanlığımıza ek maliyetler getireceği gerçeğinden hareketle söz konusu kurs 2009 yılı hizmet içi eğitim programına alınmamıştır.          

18- Biçerdöver Operatörü Yetiştirme Kursu, Operatör yetiştirme kurslarının açılması ve uygulanmasına dayanak olan; İş Makineleri Kullanma Sertifikası (Operatörlük Belgesi) ile ilgili esaslarda yer verilen hükümler çerçevesinde açılmaktadır. Bu kursa katılacaklardan istenecek belgeler: söz konusu esasların 5.inci maddesinde açıklanmıştır.

(Not: 2008 Yılında bu kursa katılacak Bakanlığımız personeli, Ziraat Fakültesi Stajyerleri ve Tarım Meslek Liseleri Öğrencilerinden kursiyer ücreti alınacaktır.

-2009 Yılında ise bu kursa katılacak Bakanlığımız personeli, Ziraat Fakültesi Stajyerleri ve Tarım Meslek Liseleri Öğrencilerinden kursiyer ücreti alınıp, alınmayacağı İl Müdürlüklerinize bildirilecektir.)

19- Söz konusu kurslara 2009 yılında eleman gönderecek Bakanlık İl Müdürlükleri ile kurslara katılacak teknik elemanların sayısını, unvanlarını ve kurs tarihlerini gösteren  “2009 Yılı Tarımsal Mekanizasyon Konularındaki Hizmetiçi Eğitim Programı” Genel Müdürlüğümüzün, www.tedgem.gov.tr  Web adresinden Teşkilat Yönetim-Mevzuat-Genelgeler uzantısından ulaşılacak http://www.tedgem.gov.tr/genelgeler/htm Web sayfasında  yayınlanacaktır.

Ayrıca her Eğitim Merkezi Müdürlüğü kendi bünyelerinde düzenlenecek hizmetiçi eğitim kurslarının, ayrıntılı programlarını kendi WEB adreslerinde yayınlayacaklardır.   

20-Adına Ek-4 formu düzenlenen personelin, düzenlenecek hizmet içi eğitime katılması mecburidir.

21-EK-2 Formlarında belirtilen konulardaki Hizmetiçi Eğitimler; bir yıl önceden yoğun emek ve büyük masraf harcanarak programlanıp uygulamaya konulacak olup; programlanan bu kurslara Bakanlık İl Müdürlüklerinden katılacak teknik elemanlara kursa çağrı yazıları Hizmetiçi Eğitimin yapılacağı Eğitim Merkezi Müdürlüğünce gönderilecektir.Bakanlık İl Müdürlükleri; Eğitim Merkezi Müdürlüklerince, gönderilen kursa çağrı yazıları kendilerine ulaşır ulaşmaz, programlanan kursa, belirtilen tarihlerde Ek-4 de adı-soyadı yer alan teknik elemanın kursa katılımını sağlayacaklardır.

22- Bakanlık İl ve İlçe Müdürlükleriniz ile Bağlı Kuruluş Müdürlüklerinde görev yapan elemanlardan talep edilen ve programa alınanlardan kursa geçerli nedenlerle (sağlık,başka bir görevle görevlendirilme v.s) katılamayacak olanların yerine İl Müdürlükleri o anda şartları uygun olan teknik elemanları görevlendirebileceklerdir.        

23-İl Çiftçi Eğitimi ve Yayım Şube Müdürleri, bu talimatı bütün şube müdürlükleri ile bağlı kuruluş müdürlüklerinde görevli teknik elemanların okuyup imzalamasını sağlayacaklardır.

24-Bakanlık İl Müdürlüklerince/ İl Müdürlüklerine Bağlı Kuruluş Müdürlerince söz konusu hizmet içi eğitimlere katılan teknik elemanların, eğitimde kazandırılan niteliklere ve eğitime gönderilme amacına göre uygun görevde çalıştırılması gerekmektedir. (İlgi: Bakanlığımız 21.4.1988 tarih   ve MKD-117 sayılı Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği’ nin 6 inci maddesinin h şıkkında: Eğitime tabi tutulan memurların, eğitimde kazandırılan niteliklere ve eğitime gönderilen amacına uygun görevlerde istihdam edilmesi açıklaması yer almaktadır. Yine 19 Ekim 1983 tarih ve 18196 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Devlet Memurları Eğitimi Genel Planı’ nın İkinci Kısım, İlkeler Bölümünün 11 inci maddesinde: Kamu Kurum ve Kuruluşlarında hizmetiçi eğitime tabi tutulan personel eğitimde kazandırılan niteliklere ve eğitime gönderilme amacına uygun görevlerde istihdam edilirler, açıklaması yer almaktadır.)

25- Biçerdöverle hasatta meydan gelen dane ve sap kayıpları ile dane hasarlarının en alt seviyeye indirilmesini sağlamak amacıyla yapılan biçerdöver kontrol hizmetlerinin, Bakanlığımızın “Biçerdöver Kontrol Hizmetlerinin Organizasyonu ile Kontrollerde Takip Edilecek Esas ve Usullere Ait Uygulama Talimatı” doğrultusunda eğitilmiş yetkili kontrolörlerle yürütülmesi için İl/İlçe Müdürlükleri teknik elemanlarına ve TARGEL projesi kapsamında köy merkezlerinde sözleşmeli olarak görev yapan ziraat mühendislerine yönelik olarak, “Biçerdöver Kontrolörleri Yetiştirme” konusundaki hizmetiçi kursu, Genel Müdürlüğümüzün uygun görüşü alınmak suretiyle, İl Müdürlüklerince düzenlenebilecektir.  İl Müdürlüklerince düzenlenecek bu kursta öğretici olarak ise, İl Müdürlüğü teknik elemanlarından “İş Makinesi Öğretici Belgesi” bulunan elemanlar görevlendirilecektir.                  

B- İL MÜDÜRLÜKLERİNCE HAZIRLANARAK EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜKLERİNE GÖNDERİLECEK FORMLARLA İLGİLİ AÇIKLAMALAR

1-İl Müdürlükleri Eğitim Merkezi Müdürlüklerine; EK-4 Hizmetiçi Eğitim Talep İcmal Formunu gönderecekler,

1.a-İl Müdürlükleri, EK-3 formundaki bilgilerin özetini içeren, EK-4 formlarını, her eğitim merkezinde yapılacak kurslar için ayrı ayrı icmal ederek, hizmetiçi eğitim kurs konularına göre hazırlayıp, kursların yapılacağı Eğitim Merkezlerine ayrı ayrı gönderecekler,

1.b-İl Müdürlükleri EK-4 formunu, Eğitim Merkezi Müdürlüklerinde 2009 Yılında yapılacak hizmetiçi eğitim kurslarını içeren “EK-2 -2009 Yılı Hizmetiçi Eğitim Program Taslağı Formu” ndaki bilgilere ve           “EK-1-Tarımsal Mekanizasyon ile Bilgisayar Kullanımı Konularındaki Hizmetiçi Eğitim Taleplerinin Hazırlanması Ve Uygulanmasına İlişkin İl Müdürlüklerine Yönelik Açıklamalar” ile “Ek-3 Personelin Hizmetiçi Eğitim Kursuna Katılım Talep Formu” ndaki bilgilere göre dolduracaklar, 

1.c-EK-4 formu, İl Müdürlüklerince, Eğitim Merkezi Müdürlüklerine en geç  14 Kasım 2008 tarihinde bulundurulacak şekilde  gönderilecektir.  

2-EK -3 formu Hizmetiçi Eğitim Kursuna katılmak isteyen personelce doldurularak personelin görevli olduğu Şube Müdürlüğüne/ İlçe Müdürlüğüne /İl Müdürlüğüne bağlı kuruluş müdürlüğüne verilecek.

3-Personelin Müdürünce, Ek-3 formu ile yapılan hizmetiçi eğitim kursuna katılım talebi değerlendirilerek, personelin kursa katılması hakkında belirtilen istek gerekçesine uygun görülürse, uygun görülme nedeni de kısa ve öz olarak formun altında boş bırakılan kısımda belirtilecek,  imzalanarak,  İl Müdürünün onayına sunulacak, onaydan sonra Tüm İl Müdürlüğü ve İl Müdürlüğüne bağlı kuruluş müdürlüklerinin taleplerini içeren EK-4 formlarına icmal bilgileri işlenerek, Kursun yapılacağı Eğitim Merkezine gönderilecektir.     

Eğer personelin kursa katılma istek gerekçesi Müdürlüğünce uygun görülmezse, bunun nedeni de yine  kısa ve öz olarak formun altında boş bırakılan kısımda belirtecek ve form, kursun yapılacağı Eğitim Merkezine gönderilemeyecek.   

4-Eğer personel daha önce aynı kursa Bakanlığımıza bağlı eğitim merkezlerinden herhangi birinde katılmış ise; bu durumu Ek-3 formunda belirtecek, bu durumda o personelin aynı kursa katılımı uygun görülmeyecektir. (Eğer personel Tarımsal Mekanizasyon veya Bilgisayar Kullanımı Konusundaki Hizmetiçi eğitim kursuna, son  5 yıl içersinde katılmış ise aynı konudaki kursa, ancak 6 inci yıl katılımının sağlanması için talepte bulunulacaktır. )                        

5-EK-3 formu her personel için ayrı ayrı elektronik ortamda hazırlanacak. 

6-Bilgisayar Kullanımı-1, Bilgisayar Kullanımı-2 ve Web Tasarımı kurslarına Bakanlık İl Müdürlüklerince katılması istenen personelin isimleri bu kurslara  katılmalarında görülen zaruriyete göre sırası ile Ek-4 icmal formuna yazılacak.

7- Bakanlık İl ve İlçe Müdürlükleri ile Bağlı kuruluş Müdürlükleri EK-2 Formlarında belirtilen konulardaki Hizmetiçi Eğitimine ihtiyaç duyulan elemanların katılacakları kursların tespitini ekteki Ek-2 Formunda belirtilen bilgileri göre tespit edecekler. Hazırlanan Ek-4 Formu  Bakanlık İl Müdürlüklerince kursun/kursların yapılacağı Eğitim Merkezi Müdürlüğüne gönderilecek.

8- Personelin Hizmetiçi Eğitim Kursuna Katılım Talep Formu-Ek-3  ile Hizmetiçi Eğitim Talep İcmal Formu-EK-4’ u sözleşmeli (4-B) personel kapsamında görev yapan teknik personel için ayrıca tanzim edilecektir. Bu durum formun başlık kısmında sözleşmeli personel yazılarak belirtilecektir.

C- İL MÜDÜRLÜKLERİNCE “PROGRAM DIŞI OLARAK TALEP EDİLEN” HİZMETİÇİ EĞİTİM KURSLARINA KATILIM TALEPLERİNİN KARŞILANMASI:

1-İl Müdürlükleri/ Bağlı Kuruluş Müdürlükleri, program dışı olarak ancak personelin hizmetiçi eğitim kursuna katılmasında zaruri yet görülen durumlarda kursa katılım talebinde bulunabilecekler,

2-İl Müdürlükleri/ Bağlı Kuruluş Müdürlükleri, program dışı olarak personelin hizmetiçi eğitim kursuna katılması konusundaki taleplerini “EK-4 formunu doldurarak”, kursun başlama tarihinden “en az 15 gün önce”   kursun yapılacağı eğitim merkezi müdürlüğüne faksla bildirecekler.

3-Eğitim Merkezi Müdürlükleri, programa alınan kursları aksatmadan yürütmek kaydıyla “müessese imkanları ölçüsünde”,  İl Müdürlükleri/ İl Müdürlüğüne Bağlı Kuruluş Müdürlüklerinden gelen program dışı kurs taleplerini karşılayabilecekleredir.

4-İl Müdürlükleri/İl Müdürlüklerine Bağlı Kuruluş Müdürlükleri, herhangi bir şekilde ister Program dahilinde isterse de program dışı olarak, personelin Tarımsal Mekanizasyon ve Bilgisayar Kullanımı Konularındaki Hizmetiçi Eğitim Kurs taleplerini Genel Müdürlüğümüze bildirmeyeceklerdir. 

5-İl Müdürlükleri, Tarımsal Mekanizasyon ve Bilgisayar Kullanımı konularındaki hizmetiçi eğitim kurslarının, programlarının hazırlanması, taleplerin toplanması, kursların uygulanması konularında, etkinlik ve verimlilik açısından uygulamalarda yapılmasını istedikleri değişiklikler hakkındaki görüş ve önerilerini ile karşılaşılan problemler hakkındaki  sorularını Genel Müdürlüğümüz  Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir    E-posta adresine göndereceklerdir.

6-Tarımsal Mekanizasyon ve Bilgisayar Kullanımı konularındaki hizmetiçi eğitim kurslarına İl Müdürlüklerince fazla sayıda katılım talebinde bulunulması halinde, Eğitim Merkezi Müdürlüklerince yedek program listesi hazırlayacak, asil listedeki teknik elemanların kursa katılamaması durumunda bu yedek listedeki teknik elemanlar çağrılabilecektir. 

E- İL MÜDÜRLÜKLERİNCE HAZIRLANARAK GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZE  GÖNDERİLECEK FORMLARLA İLGİLİ AÇIKLAMALAR:

1-İl Müdürlüklerince yıl sonunda; personel Ek-3 formu ile talep edilen hangi kursa / kurslara katılmış ise o kurs/ kurslar işaretlenecek, kursa katılım gerekçelerini içeren, “Tarımsal Mekanizasyon ve Bilgisayar Kullanımı Konularındaki Hizmetiçi Eğitim Kursuna Katılım Talep Formu-EK-3” formu personelin Hizmetiçi eğitim dosyasında bulunacaktır. Bu form hem 2008 yılında, hemde 2009 yılında Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğüne gönderilmeyecektir.

2- *** Önemli: İl Müdürlükleri; “Biçerdöver Kontrolörleri Yetiştirme” konusundaki hizmetiçi kursunu “Genel Müdürlüğümüzden uygun görüş almak” suretiyle açabileceklerdir. “Biçerdöver Kontrolörleri Yetiştirme” konusundaki hizmetiçi kursunda öğretici olarak ise “Tarım İş Makinesi Öğretici Belgesi” bulunan teknik elemanlar görevlendirilecektir.

İl Müdürlükleri kendi bünyelerinde; Biçerdöverle hasatta meydan gelen dane ve sap kayıpları ile dane hasarlarının en alt seviyeye indirilmesini sağlamak amacıyla yapılan biçerdöver kontrol hizmetlerinin, Bakanlığımızın “Biçerdöver Kontrol Hizmetlerinin Organizasyonu ile Kontrollerde Takip Edilecek Esas ve Usullere Ait Uygulama Talimatı” doğrultusunda eğitilmiş yetkili kontrolörlerle yürütülmesi İlde İl/İlçe Müdürlükleri teknik elemanlarına ve Sözleşmeli ( 4 -B kapsamında ) olarak köy merkezlerinde hizmet vermekte olan ziraat mühendislerine yönelik olarak düzenleyecekleri “Biçerdöver Kontrolörleri Yetiştirme” konusundaki hizmetiçi kurs sonuç raporunu, İl/İlçe Müdürlükleri teknik elemanları ve Sözleşmeli ( 4 -B kapsamında ) elemanlar şeklinde, kursun bitimini müteakiben Genel Müdürlüğümüze bildireceklerdir. 

3-Tarımsal Mekanizasyon ve Bilgisayar Kullanımı Konularındaki Hizmetiçi Eğitim Kursları ile ilgili olarak, İl Müdürlüklerince, Bakanlığa gönderilecek bilgi ve formlar Teşkilatlanma ve Destekleme Genel Müdürlüğümüzce İl Müdürlüklerine bilahare bildirilecektir.